Asystent Działu Rozwoju Produktu (k/m)

Mosina

Your responsibilities:

Zarządzanie informacją produktową – aktualizacja specyfikacji, weryfikacja poprawności opisów na platformach B2B oraz tworzenie powiązań między produktami.
Wsparcie systemowe i operacyjne – zakładanie i konfigurowanie nowych indeksów produktowych w systemie ERP.
Zarządzanie logistyką sampli – rejestracja próbek w systemie, monitorowanie dostaw oraz koordynowanie procesu ich wyprzedaży lub kasacji.
Wsparcie finansowo-administracyjne – weryfikacja i podpinanie faktur za inspekcje i testy laboratoryjne, wprowadzanie płatności do modułu zaliczek oraz monitorowanie statusu płatności za zamówione sample.
Koordynacja przepływu informacji – wstępna weryfikacja artworków i opakowań, współpraca z logistyką, księgowością i magazynem oraz aktualizacja kalendarza inspekcji.
Analiza rynku i wsparcie PDM – monitorowanie cen i ofert konkurencji w e-commerce oraz kontakt z zagranicznymi dostawcami, m.in. w celu pozyskiwania dokumentacji technicznej.
Obsługa procesów dodatkowych – samodzielna obsługa mniejszych zamówień z Chin oraz przygotowywanie tłumaczeń instrukcji obsługi.

Our requirements:

Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność koordynowania wielu zadań i procesów jednocześnie, dbania o ich terminową realizację oraz sprawnego prowadzenia bieżących spraw administracyjnych działu.
Skrupulatność i dokładność – uważność w pracy z dużą ilością danych systemowych oraz umiejętność dostrzegania i wyłapywania błędów.
Znajomość MS Excel – bardzo dobra, praktyczna znajomość Excela, wykorzystywana na co dzień do analizy danych, przygotowywania zestawień i raportowania.
Asertywność i nastawienie na cel – umiejętność konsekwentnego doprowadzania spraw do końca, pilnowania terminów oraz sprawnego pozyskiwania informacji i dokumentów od współpracowników
Język angielski – znajomość języka pozwalająca na swobodną komunikację pisemną z dostawcami w Azji (B1/B2).
Zmysł analityczny – umiejętność porządkowania i analizowania informacji rynkowych oraz wyciągania na ich podstawie podstawowych wniosków.

Additional qualifications:

Doświadczenie systemowe – wcześniejsza styczność z systemami klasy ERP (np. Gardens, SAP) lub systemami zarządzania produktem (PIM).
Zainteresowanie branżą – wykształcenie kierunkowe (logistyka, administracja) i/lub doświadczenie w branży elektroniki użytkowej / IT.

We have prepared for you